Doradztwo finansowe na najwyższym poziomie wymaga stałej aktualizacji wiedzy — zarówno o sprawdzonych, jak i najnowszych przepisach. Nasi eksperci nieustannie monitorują zmiany w prawie podatkowym i finansowym, aby dostarczać Ci rzetelne i praktyczne informacje. Na naszym blogu znajdziesz regularne wpisy omawiające najważniejsze zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci lepiej zarządzać finansami firmy.
Zatrudnienie pracownika – jakie dane musisz zebrać, żeby przygotować umowę i uniknąć błędów
Zatrudnienie pracownika w teorii jest proste. W praktyce zaczyna się od zbierania danych – i tu pojawia się chaos.
Brakuje PESEL-u, ktoś nie wie, czy złożyć PIT-2, adres zamieszkania przychodzi w trzech różnych wiadomościach, a na końcu i tak okazuje się, że czegoś jeszcze brakuje.
Efekt? Strata czasu i ryzyko błędów w dokumentach.
Poniżej masz konkretną listę danych, które trzeba zebrać, żeby przygotować umowę i dokumenty kadrowe bez poprawek.
Dane podstawowe pracownika
Na start potrzebujesz pełnych danych identyfikacyjnych:
imię i nazwisko
PESEL (lub data urodzenia, jeśli brak PESEL)
adres zamieszkania
numer dowodu osobistego lub paszportu
Bez tego nie przygotujesz poprawnej umowy ani zgłoszenia do ZUS.
Dane do umowy
Kolejny krok to ustalenia dotyczące samej współpracy:
rodzaj umowy (umowa o pracę / zlecenie)
stanowisko lub zakres obowiązków
data rozpoczęcia pracy
wynagrodzenie
wymiar czasu pracy (dla umowy o pracę)
Tu najczęściej pojawiają się nieścisłości, które później trzeba prostować.
PIT-2 i podatki
Pracownik powinien określić swoją sytuację podatkową:
czy składa PIT-2
czy korzysta z ulg (np. dla młodych, dla rodzin)
czy ma inne źródła dochodu
Brak tych informacji oznacza błędne naliczenie wynagrodzenia.
Oświadczenia pracownika
W zależności od sytuacji potrzebne są dodatkowe oświadczenia, np.:
oświadczenie rodzica (ulgi)
zgody wymagane przepisami
inne informacje wpływające na rozliczenia
To element, który często jest pomijany na początku.
Dane do ZUS
Do zgłoszenia pracownika potrzebne są:
dane identyfikacyjne
adres
informacje o ubezpieczeniach
Bez kompletu nie da się poprawnie zgłosić pracownika w terminie.
Gdzie najczęściej pojawia się problem
W praktyce największy problem to nie przepisy, tylko brak jednego miejsca do zebrania danych.
Informacje przychodzą:
w mailach
w wiadomościach
„na szybko” przez telefon
I na końcu trzeba to wszystko składać w całość.
Jak to uprościć
Najprostsze rozwiązanie to zebranie wszystkiego w jednym formularzu.
Dlatego przygotowaliśmy gotowe formularze do uzupełnienia, które porządkują cały proces:
dane do umowy
PIT-2
oświadczenia
lista obecności
Formularze znajdziesz na dole strony:
https://www.edis.net.pl/pl
Zanim przygotujesz umowę o pracę lub zlecenie, musisz mieć kompletny zestaw danych. Braki na tym etapie najczęściej powodują opóźnienia i błędy w dokumentach.