Na blogu EDIS publikujemy informacje o zmianach w przepisach podatkowych, księgowych i kadrowych oraz wyjaśniamy, jak mogą wpływać na bieżące rozliczenia firm. Poruszamy również tematy związane z organizacją dokumentów, obowiązkami przedsiębiorców i współpracą z biurem rachunkowym.
EDIS: 2012 i dziś. Zmieniło się prawie wszystko. Nie zmieniło się jedno
Rok 2012.
Patrząc dziś na to zdjęcie, trochę się uśmiechamy. Wyglądamy, jakbyśmy dokładnie wiedziały, co nas czeka.
Nie wiedziałyśmy.
Nie wiedziałyśmy, jak bardzo zmieni się księgowość, ile nowych obowiązków pojawi się po drodze ani jak dużą rolę w naszej pracy zaczną odgrywać technologia i automatyzacja.
Nie znałyśmy KSeF-u, JPK, spotkań na Teamsach ani części systemów, bez których dziś trudno wyobrazić sobie pracę nowoczesnego biura rachunkowego.
Nie wiedziałyśmy też, jak bardzo rozwinie się EDIS, ilu klientów nam zaufa i jak duży zespół będziemy kiedyś tworzyć.
Jedno wiedziałyśmy od początku.
Chcemy prowadzić biuro rachunkowe, w którym klient nie jest tylko kolejnym numerem, a odpowiedzialność nie kończy się na zaksięgowaniu dokumentów.
Eliza i Iza, 2012 rok.
Dwie marynarki. Cztery skrzyżowane ręce. Bardzo poważne miny.
Od tamtego zdjęcia zmieniło się naprawdę dużo.
Zmieniły się fryzury, biuro, narzędzia, sposób komunikacji z klientami i skala działalności. EDIS rozwinął się w biuro rachunkowe obsługujące przedsiębiorców o coraz bardziej złożonych potrzebach, działające dziś w Tychach i Katowicach.
Ale kiedy patrzymy na to zdjęcie, najważniejsze jest dla nas coś innego.
EDIS nadal prowadzimy razem.
Księgowość przez te lata zmieniła się nie do poznania
Kiedy założyłyśmy w 2002 EDIS, praca biura rachunkowego wyglądała inaczej.
Dokumenty znacznie częściej trafiały do księgowości w papierowej formie. Wiele procesów wykonywało się ręcznie, komunikacja z klientem przebiegała inaczej, a cyfrowe rozwiązania dopiero zaczynały zmieniać sposób funkcjonowania firm.
Dzisiaj księgowość jest coraz bardziej technologiczna.
Elektroniczny obieg dokumentów, JPK, KSeF, automatyzacja procesów, praca na danych i zdalna współpraca z klientem stały się częścią codzienności.
Zmieniły się również oczekiwania przedsiębiorców.
Dobre biuro rachunkowe nie powinno już tylko poprawnie ewidencjonować dokumentów i przygotowywać deklaracji. Coraz częściej potrzebne są również informacje zarządcze, bieżąca kontrola danych, wsparcie przy podejmowaniu decyzji oraz sprawna współpraca pomiędzy księgowością, kadrami i zarządem firmy.
EDIS zmieniał się razem z naszymi klientami
Wraz ze zmianami w biznesie rozwijał się również EDIS.
Rozbudował się zespół, pojawiły się nowe narzędzia i kolejne obszary specjalizacji.
Dziś wspieramy przedsiębiorców między innymi w zakresie pełnej księgowości, rozliczeń podatkowych, VAT i JPK, obsługi kadrowo-płacowej oraz raportowania dla zarządów.
Pracujemy z firmami o różnej skali działalności, w tym ze spółkami, które oczekują od księgowości czegoś więcej niż informacji o wysokości podatku do zapłaty.
Potrzebują partnera, który zna ich działalność, rozumie dane i potrafi odpowiednio wcześnie zwrócić uwagę na to, co wymaga sprawdzenia.
To właśnie w tym kierunku EDIS rozwijał się przez kolejne lata.
Technologia zmienia księgowość. Odpowiedzialność zostaje
Przez ostatnie lata kolejne technologie zmieniały sposób naszej pracy.
Dzisiaj coraz większą rolę odgrywa również sztuczna inteligencja. Potrafi analizować dane, porządkować informacje, automatyzować powtarzalne zadania i wspierać ludzi w podejmowaniu decyzji.
I bardzo dobrze.
Same korzystamy z nowych rozwiązań i chcemy wykorzystywać technologię wszędzie tam, gdzie pozwala pracować szybciej, dokładniej i efektywniej.
Ale po latach prowadzenia biura rachunkowego wiemy też, że sama technologia nie wystarczy.
Trzeba znać firmę klienta.
Trzeba zauważyć, że coś się nie zgadza.
Trzeba czasem zadać jeszcze jedno pytanie.
Trzeba umieć połączyć dane księgowe z tym, co naprawdę dzieje się w przedsiębiorstwie.
I trzeba wiedzieć, kiedy wynik wygenerowany przez system warto jeszcze raz sprawdzić.
Technologia może zmieniać sposób wykonywania pracy. Nie zastępuje odpowiedzialności za jej rezultat.
Co nie zmieniło się od 2012 roku
Zmieniły się przepisy.
Zmieniły się systemy.
Zmieniły się potrzeby klientów.
EDIS również jest dzisiaj zupełnie inną firmą niż na początku.
Ale jedna rzecz pozostaje bez zmian.
EDIS nadal prowadzimy razem.
Nadal osobiście odpowiadamy za kierunek, w którym rozwija się firma. Nadal zależy nam na tym, żeby klient wiedział, kto stoi po drugiej stronie i komu powierza księgowość swojej firmy.
Bo mimo całej cyfryzacji, automatyzacji i kolejnych technologicznych rewolucji w księgowości nadal bardzo ważne są zaufanie, doświadczenie i odpowiedzialność.
A my?
Nadal potrafimy mieć dokładnie takie same poważne miny, kiedy dokumenty przychodzą po terminie. 😉
AUTOR
Eliza Duda Prezes Zarządu EDIS
EDIS świadczy kompleksową obsługę księgową i kadrowo-płacową przedsiębiorców oraz spółek. Prowadzimy biura w Tychach i Katowicach, łącząc wieloletnie doświadczenie z nowoczesnymi rozwiązaniami wspierającymi księgowość i zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.