EDIS prowadzi pełną księgowość, KPiR i ryczałt, kadry i płace oraz przygotowuje analizy finansowe na podstawie danych z księgowości. Zakres obsługi ustalamy indywidualnie, z jasnym podziałem obowiązków, terminów i zasad przekazywania dokumentów.
Kadry i płace
Kadry i płace
od zatrudnienia
do rozliczeń
W EDIS naliczamy wynagrodzenia, sporządzamy listy płac oraz dokumenty związane z zatrudnieniem, zmianą warunków i rozwiązaniem umów o pracę lub umów cywilnoprawnych. Przygotowujemy zgłoszenia i deklaracje do ZUS oraz prowadzimy ewidencję kadrową potrzebną do rozliczeń płacowych i ubezpieczeniowych. Ustalone terminy i uporządkowany obieg informacji usprawniają bieżącą obsługę kadrowo-płacową.
Zmiany kadrowe
uwzględnione
w rozliczeniach
Zmiana wynagrodzenia lub warunków zatrudnienia, urlop, zwolnienie lekarskie czy inna nieobecność wpływają na listę płac oraz rozliczenia z ZUS. Po otrzymaniu kompletnych informacji aktualizujemy dane i uwzględniamy je w przygotowywanych dokumentach i naliczeniach. Jasne terminy przekazywania informacji pomagają ograniczyć opóźnienia, dodatkowe wyjaśnienia i późniejsze korekty.
Sprawny obieg
dokumentów
kadrowych
W EDIS pracujemy na podstawie ustalonych terminów i kompletnych danych. Dzięki temu dokumenty kadrowe, zgłoszenia do ZUS i informacje potrzebne do naliczeń są przekazywane w uporządkowany sposób. Korzystamy z rozwiązań, które usprawniają obieg dokumentów i pomagają ograniczać ryzyko błędów w bieżącej obsłudze kadrowo-płacowej.
Kadry i płace
w enova365
i Comarch ERP Optima
Obsługę kadrowo-płacową firm prowadzimy w systemach enova365 oraz Comarch ERP Optima, dostosowując sposób pracy do organizacji i skali zatrudnienia klienta. W enova365 oferujemy również możliwość wykorzystania Pulpitu Pracownika, który wspiera elektroniczny obieg wniosków kadrowych oraz daje pracownikom dostęp do wybranych danych i informacji HR.
W zależności od potrzeb firmy współpracujemy ze specjalistami IT przy konfiguracji i wdrożeniu odpowiednich rozwiązań po stronie klienta. Pozwala to uporządkować przepływ danych kadrowo-płacowych, ograniczyć ręczną wymianę dokumentów i dopasować współpracę z EDIS do procesów funkcjonujących w przedsiębiorstwie.
Najczęściej zadawane pytania
EDIS Biuro Rachunkowe prowadzi pełną księgowość, KPiR i ryczałt oraz obsługę kadrowo-płacową. Zakres współpracy może obejmować m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia VAT, CIT i PIT, JPK, obsługę KSeF, ewidencję środków trwałych, przygotowanie sprawozdań finansowych oraz uzgodnione raporty dla zarządu.
Tak. Obsługa księgowa i kadrowo-płacowa może być prowadzona przez EDIS w ramach jednej współpracy. Zakres ustalamy indywidualnie, uwzględniając formę prawną firmy, liczbę pracowników, sposób organizacji dokumentów oraz zakres procesów, które klient chce powierzyć biuru.
Tak. Po nadaniu odpowiednich uprawnień EDIS może obsługiwać faktury dostępne w KSeF i włączać je do bieżącego obiegu dokumentów księgowych. Sposób pracy z KSeF ustalamy w ramach organizacji współpracy z klientem.
Tak. W przypadku firm, które potrzebują informacji wykraczających poza standardowe rozliczenia podatkowe, zakres obsługi może obejmować uzgodnione raporty zarządcze przygotowywane na podstawie danych z księgowości. Zakres i częstotliwość raportowania ustalamy odpowiednio do potrzeb zarządu lub właścicieli firmy.
Tak. W ramach prowadzonej księgowości przygotowujemy dane i dokumentację potrzebne klientowi podczas badania sprawozdania finansowego oraz współpracujemy przy wyjaśnianiu kwestii dotyczących prowadzonych ksiąg i rozliczeń.
Tak. EDIS może przejąć prowadzenie księgowości od wewnętrznego działu firmy lub innego podmiotu zewnętrznego. Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy zakres przejmowanych procesów, sposób przekazania danych i dokumentów oraz podział odpowiedzialności pomiędzy EDIS a klienta.
Tak. Obsługujemy przedsiębiorstwa, w których księgowość obejmuje bardziej złożone procesy, m.in. firmy produkcyjne, przedsiębiorstwa budowlane, spółki z kapitałem zagranicznym, podmioty działające w KSSE oraz spółki związane z rynkiem NewConnect. Zakres ewidencji i raportowania dostosowujemy do specyfiki działalności firmy.
Nie. Zakres obsługi ustalamy indywidualnie, zależnie od formy prawnej, skali działalności, liczby pracowników, sposobu obiegu dokumentów oraz potrzeb zarządu lub właścicieli. Od początku określamy, które czynności wykonuje EDIS, jakie informacje przekazuje klient oraz jakie są terminy i zasady współpracy.